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Responsable: Alejandro Quintana Vega – Abogado Quintana
Última actualización: 15 de octubre de 2026
1. Objeto y marco normativo
Esta Política establece los lineamientos aplicables al tratamiento de datos personales realizado por Alejandro Quintana Vega, quien desarrolla su actividad profesional bajo la denominación “Abogado Quintana” (el “Responsable”). Se adopta con fundamento, entre otras normas aplicables, en el artículo 15 de la Constitución Política, la Ley 1581 de 2012 y su reglamentación incorporada en el Decreto 1074 de 2015, así como las instrucciones impartidas por la Superintendencia de Industria y Comercio.
2. Identificación y canales del Responsable
Responsable del tratamiento: Alejandro Quintana Vega – Abogado Quintana. Domicilio profesional: Bogotá D. C., Colombia. Dirección: Cra. 13 #93-68, Edificio Rivera Parque 93, Oficina 201. Correo para protección de datos y ejercicio de derechos: info@abogadoquintana.com. Canal telefónico/WhatsApp publicado en el Sitio: +57 333 246 1146. Sitio web: abogadoquintana.com
3. Alcance
Esta Política aplica a los datos personales tratados en desarrollo de la actividad profesional y empresarial de Abogado Quintana, incluidos datos de clientes, potenciales clientes, contactos empresariales y profesionales, proveedores, contratistas, aliados, candidatos, participantes en actividades académicas o eventos, visitantes del Sitio y demás personas naturales cuyos datos sean legítimamente tratados.
4. Principios
El tratamiento se realizará conforme a los principios de legalidad, finalidad, libertad, veracidad o calidad, transparencia, acceso y circulación restringida, seguridad y confidencialidad. Se procurará aplicar, además, criterios de necesidad, proporcionalidad, minimización y conservación limitada de la información.
5. Categorías de datos que pueden tratarse
- Datos de identificación y contacto: nombre, documento cuando sea necesario, empresa, cargo, ciudad, dirección, teléfono, correo electrónico y usuario o canal de mensajería.
- Información profesional, comercial y contractual relacionada con consultas, propuestas, prestación de servicios, facturación, pagos, proveedores y aliados.
- Información contenida en documentos y comunicaciones suministrados para evaluar o ejecutar un encargo jurídico.
- Datos técnicos derivados del uso del Sitio: dirección IP, identificadores de dispositivo, navegador, registros de seguridad, páginas consultadas y preferencias de cookies, según la configuración aplicable.
- Datos de imagen, voz, fotografías, videos, testimonios o experiencias, únicamente cuando exista una finalidad legítima y la autorización correspondiente cuando sea exigible.
- Datos sensibles únicamente cuando sean estrictamente necesarios para una finalidad jurídica, contractual o legal y se cumplan los requisitos reforzados aplicables.
6. Finalidades del tratamiento
- Atender solicitudes de información, consultas iniciales y comunicaciones recibidas por formularios, correo, teléfono, WhatsApp u otros canales habilitados.
- Evaluar la viabilidad de aceptar asuntos, realizar comprobaciones de conflictos de interés, definir alcance, preparar propuestas y adoptar medidas precontractuales solicitadas por el titular.
- Prestar servicios jurídicos aceptados, gestionar expedientes y actuaciones, elaborar documentos, mantener comunicaciones con clientes y realizar seguimiento de obligaciones profesionales.
- Gestionar facturación, pagos, cartera, contabilidad, impuestos y obligaciones administrativas o legales relacionadas con la prestación de servicios.
- Gestionar proveedores, contratistas, aliados profesionales y terceros necesarios para la operación.
- Atender peticiones, consultas, reclamos y solicitudes relacionadas con habeas data.
- Cumplir obligaciones legales, profesionales, regulatorias, disciplinarias, contables, tributarias, de prevención de fraude o requerimientos de autoridades competentes.
- Proteger la seguridad de la información, prevenir accesos no autorizados, documentar incidentes, mantener registros técnicos y asegurar la continuidad de los servicios.
- Administrar el Sitio, medir su desempeño y mejorar la experiencia del usuario mediante cookies o tecnologías similares de acuerdo con la Política de Cookies.
- Enviar contenidos jurídicos, invitaciones, novedades o información comercial solo cuando exista una base jurídica adecuada y, cuando se requiera, autorización previa y verificable; se respetarán las solicitudes de exclusión.
- Publicar experiencias, opiniones, nombre, empresa, imagen o material de clientes únicamente cuando exista autorización suficiente para la publicación específica.
- Realizar actividades académicas, de formación, investigación, sostenibilidad empresarial y divulgación jurídica relacionadas con la actividad profesional.
- Conservar evidencia de autorizaciones, instrucciones, aceptación de servicios, actuaciones profesionales y demás soportes durante los plazos exigidos o razonablemente necesarios.
7. Autorización y situaciones en las que no se requiere
Cuando la legislación exija autorización, ésta deberá ser previa, expresa e informada y podrá obtenerse por medios físicos, electrónicos o mediante conductas inequívocas que permitan demostrarla. El silencio, la inacción o las casillas premarcadas no se considerarán autorización. No se solicitará autorización cuando la ley establezca expresamente una excepción, sin perjuicio de cumplir los demás principios y deberes aplicables.
8. Datos sensibles y datos de menores
El suministro de datos sensibles es, en principio, facultativo. Cuando resulte necesario tratarlos, se informará su carácter sensible, la finalidad y el derecho a no autorizar su tratamiento, salvo que exista una excepción legal. Los datos de niños, niñas y adolescentes solo serán tratados cuando ello sea procedente, respetando su interés superior y derechos fundamentales, y obteniendo las autorizaciones que correspondan.
9. Datos de potenciales clientes y prospección comercial
Los datos suministrados voluntariamente por una persona para solicitar información podrán utilizarse para responder a dicha solicitud y para las gestiones precontractuales relacionadas con ella. La autorización para atender una consulta no se entenderá automáticamente extendida a comunicaciones comerciales periódicas. Cuando se requiera autorización separada para marketing, se solicitará de forma opcional, diferenciada y verificable.
Abogado Quintana no utilizará como regla de prospección directa datos personales de personas naturales obtenidos de expedientes administrativos, petitorios, gacetas o publicaciones oficiales para remitir ofertas comerciales cuando la finalidad original de publicación no habilite ese uso. Si un tercero proporciona prospectos, deberá acreditar el origen lícito, la finalidad, la autorización y las condiciones que permitan la comunicación.
10. Terceros, encargados, transmisiones y transferencias
Para desarrollar las finalidades autorizadas, podrán intervenir proveedores de hosting, correo electrónico, almacenamiento en nube, mensajería, herramientas de productividad, analítica, seguridad, CRM, videoconferencia, facturación, contabilidad, tecnología, soporte o servicios profesionales. Cuando actúen como encargados, se procurará que existan instrucciones y obligaciones de confidencialidad y seguridad. La utilización de servicios tecnológicos puede implicar almacenamiento o tratamiento desde otros países; estos flujos se gestionarán conforme a las reglas colombianas sobre transmisión o transferencia internacional de datos, según corresponda.
11. Derechos de los titulares
- Conocer, actualizar y rectificar sus datos personales.
- Solicitar prueba de la autorización cuando ésta sea exigible.
- Ser informado, previa solicitud, sobre el uso dado a sus datos.
- Presentar quejas ante la Superintendencia de Industria y Comercio una vez agotado el trámite correspondiente ante el Responsable cuando así lo exija la ley.
- Revocar la autorización y/o solicitar la supresión cuando sea procedente y no exista un deber legal o contractual que imponga conservar la información.
- Acceder gratuitamente a sus datos personales en los términos legales.
12. Procedimiento para consultas
Las consultas podrán enviarse a info@abogadoquintana.com indicando nombre del titular, medio para recibir respuesta y descripción de la información solicitada. Serán atendidas dentro de los términos previstos en la Ley 1581 de 2012. Cuando no sea posible responder dentro del término inicial, se informará el motivo y la nueva fecha de respuesta dentro del plazo adicional legal.
13. Procedimiento para reclamos, corrección, actualización o supresión
El reclamo deberá identificar al titular, describir los hechos, señalar los datos o derechos involucrados, aportar los documentos que pretenda hacer valer y suministrar un medio de respuesta. Si el reclamo está incompleto, se solicitará subsanación dentro del término legal. Una vez recibido en debida forma se incorporará, cuando corresponda, la leyenda de “reclamo en trámite” y se resolverá dentro del plazo previsto por la ley, con la extensión legal aplicable cuando exista causa justificada.
14. Seguridad y confidencialidad
Abogado Quintana adoptará medidas técnicas, humanas y administrativas razonables y proporcionales al riesgo para proteger los datos contra pérdida, adulteración, consulta, acceso, uso o divulgación no autorizada o fraudulenta. El acceso se limitará a las personas que lo requieran por sus funciones. Los colaboradores y terceros con acceso a información deberán observar deberes de reserva y las instrucciones impartidas.
15. Conservación y eliminación
Los datos se conservarán durante el tiempo necesario para cumplir la finalidad que justificó su tratamiento y los plazos legales, contractuales, contables, tributarios, profesionales o probatorios aplicables. Una vez desaparezca la necesidad y no exista obligación de conservación, se procederá a su eliminación, anonimización o bloqueo razonable según corresponda.
16. Cookies y tecnologías similares
El Sitio puede utilizar cookies y tecnologías similares. Las cookies estrictamente necesarias podrán operar para prestar el Sitio y garantizar su seguridad. Las cookies de analítica, publicidad o seguimiento que requieran autorización se activarán conforme a la elección del usuario. El detalle se encuentra en la Política de Cookies.
17. Vigencia y modificaciones
Esta Política rige a partir de su publicación. Las modificaciones sustanciales que impliquen nuevas finalidades o condiciones que requieran autorización se comunicarán y gestionarán de acuerdo con la normativa aplicable. La versión vigente estará disponible en abogadoquintana.com.